لطالما يشكو المستقلون وأصحاب الأعمال الحرة وعلى رأسهم المترجمون بالتأكيد من ضيق الوقت، وعدم كفايته لإنجاز الأعمال، ولكننا نرى أن السبب الرئيس في ذلك لا يرجع إلى عدم القدرة ليس على تنظيم الوقت فحسب، بل على الالتزام بقائمة الأعمال المطلوبة كذلك.  يظن كثير من الناس خطأً أن تنظيم الوقت هو إنجاز أكبر قدر ممكن من الأعمال في فترةٍ زمنيةٍ معينةٍ، وهذا بالطبع لا يعدو كونه وسيلةً تأخذك إلى إدمان العمل.

إن تنظيم الوقت ليس هدفًا في حد ذاته وإنما هو وسيلةٌ للاستفادةِ من الوقت على نحوٍ يمكنك من إنجاز مجموعةٍ من الأنشطة والأعمال المطلوب إنجازها، وذلك لتحقيق إنتاجيةٍ عاليةٍ في العمل، وتجنب حدوث فوضى من خلال تراكم المزيد من الأعباء ليومك التالي.

(1) دون برنامجك اليومي بشكل تفصيلي

إن أفضلَ طريقةٍ لتنظيم الوقت هي تدوينُ الأعمال المطلوب إنجازها خلال اليوم، حتى وإن كانت بسيطةً وروتينيةً، وذلك عن طريق تدوين ما يسمى بقائمة الأعمال أو (To-Do-List). لا تجعل برنامجك اليومي يقتصر على الترجمة فقط، بل دون فيه جميع الأنشطة، حتى تصفحك لبريدك الإلكتروني، والرد على رسائله. قم بحذف ما تم إنجازه من القائمة بعد الانتهاء منه، وسوف تشعر بعد كل مرة تمحو فيها عنصراً أنك تنجز مهمةً محددةً، وسيدفعك هذا على مواصلةِ إنجازك.

حدد الوقت المفترض لكل عنصرٍ أو لكل مهمةٍ حتى لا يدركك الوقت، وابدأ بالمهام البسيطة التي لن تستغرق وقتاً، فهذا سيمنحك دافعًا قويًا للمواصلة. يمكنك أن تستعين بأحد التطبيقات الموجودة على الانترنت لعمل تلك القائمة على جهازك، وننصح باستخدام تطبيق موجود على نظام الويندوز (Sticky Notes) أو (To-Do-List) وهناك تطبيقات يمكن تحميلها من الانترنت مثل (Evernote) وغيرها.

(2) حدد فترة نشاطك خلال اليوم

اختر الوقت الذي تكون فيه في قمة تركيزك لإنجاز المهام الذهنية، والتي تحتاج إلى تركيزٍ أعلى، مثل ترجمةِ نصٍ طبي معقدٍ، واجعل الأعمالَ الروتينيةَ التي لا تتطلب منك تركيزًا عاليًا في نهاية يوم العمل أو في بدايته، وأنت أعلم الناسُ بنفسك. كذلك احرص على اختيارِ مكانٍ هادئٍ ومناسبٍ للعمل بعيدًا عن صخب المنزل، خاصةً حال إنجازك لتلك المهامِ التي تتطلبُ تركيزًا عاليًا.

(3) ابتعد عن كل ما يهدر الوقت

ونخص بالذكر هنا (الفيس بوك) وغيره من منصات التواصل الاجتماعي التي تلتهم الوقتَ التهامًا، وتضيعه بشكلٍ كبيرٍ، بل وأصبح كثيٌر من أصحابِ الأعمال يرددون مقولةَ: (أننا لا ننجز في العمل إلا إذا أغلقنا الفيس بوك)، ونحن نوصي هنا بإغلاق الإشعارات التي ترد كذلك من خلال مواقع التواصل الاجتماعي وتشتت الانتباه وتعيدك مجددًا لفتح تلك المواقع، ويمكنك الاستعانة ببعض التطبيقات التي تغلق تلك الإشعارات خلال فترات العمل مثل تطبيق HeadsOff وغيره.

(4) كن واقعيا في تحديد مهامك وأولوياتك

لا تبالغ في عدد مهماتك اليومية وكن واقعيًا قدر المستطاع، وحدد كميةً معقولةً خلال فترة عملك، والتزم كذلك بساعاتِ عملٍ محددةٍ، فأن تُنجزَ كمًّا معقولًا ، خيرٌ من ألا تنجزَ شيئًا وتشتت نفسك في أكثر من مهمةِ عملٍ، كذلك لا تُحمل نفسك ما لا تطيق، فهناك أشياءٌ أخرى من المفترض أن يكون لها أولويةٌ كذلك في حياتك غير العمل، فلك أسرةٌ وبيتٌ وحياتك الخاصة التي يجب أن تستمتع بها، وهذا من أهم الأسباب التي تدفعك إلى أن تتعلم أن تقول "لا" في حياتك المهنية لبعض المشروعات التي قد تأتيك، خاصةً إذا كان لديك ما يكفيك من أعمال، أو كانت المشروعات على غير ما ترغب.

حدد أولوياتك بشكلٍ عملي، وابدأ بالمهمة ذات الأولوية القصوى ثم التي تليها، ولا تنتقل من مهمةٍ إلى أخرى إلا بعد أن تنهيها.

(5) استرح خلال فترات العمل

خصص لنفسك وقتًا للراحة، ولا بأس من مشاركة الأسرة وقتًا معينًا لمشاهدةِ التلفاز أو برنامجٍ مفيدٍ وغيرها من الأنشطة الترفيهية. احرص كذلك على الحركة المستمرة وننصح بأن تتحرك دقيقتين أو ثلاثة كل نصف ساعة من العمل، فهذا يُكسبك نشاطاً متواصلًا ويحافظ على تركيزك خلال فترة العمل.

وأخيرًا، هذه المقالة مجرد مقترح بسيط، يمكنك أن تتحرك في ضوئها بما يناسب عملك وظروف حياتك، لكن اعلم أن الأهم من تنظيم وقتك هو أن تُلزم نفسك بما دونته من برامج وأوقات، وأن تبتعد عن كل ما يشغلك عن تنظيم وقتك.